単位数の管理が大変

紙台帳などでリハビリ予約や実施履歴を管理し、単位数を手作業で集計する作業は、スタッフにとって大きな負担です。本記事では単位数管理の課題と、解決策となるリハビリ管理システムの導入効果について解説します。

リハビリ部門における単位数管理の重要性と基本ルール

リハビリテーションでは、診療報酬上「1単位＝20分」と定められています。また、職員ごとの実施単位数については施設基準や運営方針に基づき管理されるため、日々の単位数を正確に把握することが重要です。

そのため、施設ごとに設定された運営ルールや実施計画に沿って、日々確実な集計と単位数の管理を行うことが重要です。

手作業での単位数管理によるリハビリ職の悩み・課題

紙の台帳やExcelを利用した手作業での集計は、必要な情報を探し出す手間や転記作業が発生するため、どうしても算定漏れや計算ミスが生じやすくなります。現場では、リハビリを実施した患者名が記載された日報は存在しても、それを適切に集計した管理表の作成まで手が回らず、集計業務が属人化してしまうケースも少なくありません。

何より、業務終了後の煩雑な集計作業によって残業が常態化していることは、多くのリハビリ職が抱える大きな悩みとなっています。

単位数管理を効率化するリハビリ管理システムの導入効果

自動集計による算定漏れ・上限超過の防止と業務効率化

システムを導入することで、予約情報や実施実績をもとに単位数を自動集計できるようになります。これにより、手作業による煩雑な転記や集計の手間が大幅に省け、算定漏れや集計ミスといった人為的ミスのリスクを効果的に低減することができます。

稼働率・キャンセル率の可視化によるスタッフ育成

システムによっては、実稼働率や予約枠稼働率、キャンセル率などを可視化できます。客観的なデータに基づいた指標を把握できるため、若手スタッフに対して具体的かつ説得力のあるアドバイスが可能となり、スタッフの人材育成や指導の質向上に大きく貢献します。

まとめ：システム活用でリハビリ部門の働き方改革を

リハビリ管理システムを活用した単位数管理の自動化は、煩雑な事務負担を軽減するだけでなく、スタッフの育成や職場環境の改善にも直結します。リハビリの質向上と働き方改革を実現するため、ぜひシステムの導入をご検討ください。

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