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リハビリのスケジュール作成・管理が難しい

リハビリ病棟では、療法士のスケジュール作成や管理に苦労しがちです。この記事では、リハビリ業界での現状の課題や対応方法、スケジュール自動作成機能がある「リハビリ管理システム」についてご紹介します。

リハビリスケジュール作成の現状

スケジュールの修正が多く、ミスが発生してしまう

あらかじめ、1週間分のリハビリ予定を療法士ごとに作成していても、スケジュール通りにいくことばかりではありません。病棟で受ける検査や入浴などの患者サイドの予定、そして療法士サイドの都合などによってもスケジュール修正が頻繁に発生するため、修正ミスなどが起こりやすくなっています。

スケジュール作成で時間がかかり他業務を圧迫してしまう

スケジュール作成および調整に時間がかかる要因には複数あります。また、これらが複雑に絡み合っているのでリハビリスケジュール作成がスムーズに進まない問題となり、他の業務にも支障を出しがち。結果、患者のリハビリ提供単位にムラがでることにもつながっています。

そのため、リハビリスケジュール作成がうまくいかない現状の背景には、どのような要因があるのか、またそれぞれの改善方法について具体的に検討する必要があるでしょう。

リハビリスケジュール作成が難しくなる要因と改善方法

情報の不足

まず、そもそもスケジュールに「時間」情報が記載されていない情報不足という単純な問題から起こることもあります。その場合は、時間情報を誰がみてもわかるように分かりやすく記載することが必要です。

情報が一元管理されていない

情報が複数の紙に分かれており、見比べて把握しなくてはいけないことも問題です。確認する書類が多いと、見間違えたり、見落としたりするというリスクもあるため、情報の一元化として1枚の紙に集約し、一目瞭然で分かりやすくする必要があるでしょう。

人手不足

リハビリスケジュール調整を行うにあたって、そもそも人手が足りていないことも多いものです。また、複数が担当しており、忙しさのあまりコミュニケーション不足となり、情報共有を怠ってしまうケースもあります。そこで、スケジュール調整が必要な場合は、出勤者の増員が必要となるでしょう。

スムーズなスケジュール作成を検討するならリハビリ管理システムもおすすめ

ご紹介した方法でもなかなかスムーズにスケジュール作成ができない…といった場合は、リハビリ管理システムの導入がおすすめです。療法士以外はライセンスフリーとシステムを利用する際のパソコンの台数制限がないので、他の職種ともスムーズに情報共有が可能です。また、リハビリ予定を、自動作成機能を利用して作ることで事務作業効率が高まるでしょう。予定管理のミスも減らすことができます。

リハビリ管理システム会社一覧を見る

リハスタのAIリハビリスケジュールならスケジュール管理もスムーズに

画像引用元：リハスタ公式HP
（https://www.rehasta.jp/feature/schedule/）

「複数人で相談しながらリハビリスケジュールを作るのは大変…」
「Excelでのスケジュール作成に時間がかかってしまう…」
そんな施設・クリニックにおすすめなのがリハスタの「AIリハビリスケジュール」です。

リハスタのAIリハビリスケジュールの特徴

・ボタン1つだけで患者/療法士に適したスケジュールもスムーズに作成できる
ワンクリックでスケジュールを自動で作成。
複雑なスケジュールもすぐに作成できるので、スケジュール作成に充てていた時間を患者さんのケア・支援に使えます。

・患者/療法士のスケジュールを一画面で確認可能

一画面で予定がすぐにチェックできるので、予定のバッティングや登録漏れも防げます。

「スケジュールを相談するために療法士の時間を使ってしまう」
「スケジュールの作成が属人化してしまっている」
このようなお悩みがありましたら、ぜひチェックしてみてください。

リハビリ管理システムのスケジュール作成についてよくある質問

Q1. スケジュール作成に毎回長時間がかかってしまいます。短縮する方法はありますか？

A.リハビリのスケジュール作成は、療法士の勤務シフトや患者ごとの目標単位数、入浴時間など、さまざまな条件を手作業で調整するため時間がかかります。リハスタなら、勤務シフトや患者ごとの目標単位数、入浴予定などの条件を登録し、ボタン1つでスケジュールを自動作成できます。

Q2. スケジュール作成時に予定の重複やミスが発生します。チェック方法はありますか？

A.Excelなどの手作業では、予定の重複や割り振りミスが起こりやすく、療法士や患者が増えるほど確認の負担も大きくなります。リハスタなら、勤務シフトや入浴予定、担当療法士などの条件を自動で反映し、重複のないスケジュールを自動作成。作成ミスを抑えながら、確認作業の負担も減らせます。

Q3. 急な療法士の休みが出た時に、スケジュール再調整が大変です。対応方法はありますか？

A.急な予定変更時の対応は、紙やExcelではスケジュール全体の再構築が必要になり、大きな負担です。リハスタは「予約調整専用画面」で、複数の患者・療法士のスケジュールを一画面で確認・編集できます。休みが出た療法士の予定を別の副担当療法士に移行するなど、素早い再調整が可能です。また、各職種の目標単位数の進捗も一目で把握できるため、補填すべき単位数の判断も簡単です。

Q4. 複数の療法士が関わる場合、スケジュール調整会議に時間がかかります。

A.複数職種が関わるリハビリでは、担当者同士の予定調整や打ち合わせに時間がかかります。リハスタなら、主担当・副担当療法士やPT・OT・STの目標単位数、勤務シフトなど、あらかじめ登録した条件に合わせてスケジュールを自動作成できます。

Q5. 患者の目標単位数を達成できているか、スケジュール作成時に把握しきれません。

A.患者ごとのPT・OT・STの目標単位数と実績を確認しながらスケジュールを組むのは、情報が分散していると手間がかかります。リハスタなら、各職種の目標単位数や現在の実績、平均値を専用画面でまとめて確認できます。不足している単位数がひと目で分かるため、必要なリハビリを効率よく割り振り、提供単位数の向上につなげられます。