失敗しないリハビリ管理システムの選び方 -リハ管Navi- » 病棟の課題と解決方法

病棟の課題と解決方法

リハビリ管理病棟には多くの課題があり、一つ一つ解決するのは時間や費用がかかります。しかし、リハビリ管理システムで解決できる内容が多く、システムの導入により、短時間且つ低費用で同時に解決することが可能です。ここでは代表的な課題について紹介し、解決策についても紹介します。

残業時間が多い

療法士の残業時間は特別多いわけではないけれど、休日でも勉強会や学会に参加することもあり、休みがとりにくいと感じている方が多いよう。

療法士の残業時間を減らす工夫としておすすめなのが、事務作業の時間を短縮するリハビリ管理システム。

リハビリ管理システムで療法士の事務作業の負担を減らし、残業時間の短縮につなげていきましょう。

理学療法士・作業療法士の
残業を減らす方法とは?

パソコンの台数が足りない

リハビリ管理システムを導入していてもパソコンの台数が足りないと療法士が入力待ちになってしまい、時間のロスに繋がります。この課題解決の一つとして、院内webシステム型のリハビリ管理システムの導入があります。webシステム型を利用できると、タブレットやスマホからシステムにアクセスすることが容易に行えるのです。

パソコンの台数制限に悩んでいるなら、リハビリ管理システムのシステム形態を見直してみましょう。

台数制限なし
ライセンスフリーの
リハビリ管理システムとは?

情報共有がしにくい

療法士が医師や看護師と患者のリハビリ情報を共有する際、書類への手書きや文字では情報共有がしにくいため、各部門との連携に困ることも。

リハビリ管理システム使うことで、療法士同士だけでなく、医師や看護師と情報共有しやすくなります。

リハビリ風景を動画にしてスタッフ全員で共有をすれば、一瞬で多くの情報を広く伝えることができるのです。

リハビリ管理システムで情報共有を
スムーズにする方法とは?

仕事がきつい

理学療法士がきついとされる理由のひとつが肉体的、精神的疲労です。患者さんの体力・筋力回復のために、自身の身体を使ってサポートする肉体労働的な側面もあるほか、患者、患者の家族、医師とのコミュニケーションが欠かせない・日々勉強を重ねていくなど精神面でもハードな面があります。その上で、業務時間内に書類作成ができない・新人だから時間外で指導を受けなければならないなど、負担が大きくなってしまうと、離職に繋がりかねません。

不要な業務はシステムに任せたり、システムにスケジュールを管理してもらったりして少しでも理学療法士の負担を軽減しましょう。

リハビリ管理システムで
理学療法士の負担は軽減できる?

リハビリのスケジュール作成・管理が難しい

リハビリ病棟ではたらく療法士が抱える問題に、リハビリスケジュールの作成・管理の難しさがあります。情報不足、情報の一元化がなされていない、人手不足、単位数記載表が最新でないといった複数の要因が複雑に絡みあったこの問題の要因を知り、リハビリ管理システム導入で改善する糸口をつかみましょう。

リハビリのスケジュール作成や管理を効率化する方法は?

業務改善が図れず仕事が終わらない

「療法士の仕事が時間内に終わらない…」それは、療法士の仕事が、患者と接するリハビリ業務だけに限定されていないからです。カルテや書類作成から、研修参加、ミーティングなど多様な仕事に追われ、心身ともに疲労しがちなリハビリ職。離職率をあげないためにも、業務改善の糸口を探り、残業実態や業務内容について考えてみましょう。

療法士の業務改善の方法は?

勉強会が大変

理学療法士はリハビリだけでなく、書類作成などの事務仕事も行っています。休みが取りにくい職業でもあるので身体的に負担がかかりやすいですが、そんな中でも勉強会に参加しなければなりません。

勉強会は知識のアップデートや個人のスキルアップに役立ちますが、中には休日に参加するケースもあり、大変さを感じる人ことも。ここでは、勉強会の種類や内容、目的について解説しています。

理学療法士の勉強会は大変?

療法士の課題を解決するのはリハビリ管理システム

現在抱えている課題を解決するためには、新しいシステムを取り入れてみることも必要です。自分の職場に合ったリハビリ管理システムを使うことで、早期の問題解決に繋がります。

多様な管理システムから選ぶためには、サポート体制・導入事例・外部システムとの連携を確認し、無料のデモンストレーションを試してみましょう。

病棟の特徴別
おすすめのリハビリ管理システム
3選を見る

リハビリ病棟・理学療法士のその他課題と解決方法

リハビリ病棟・理学療法士の課題は他にもいろいろあります。それらの課題はシステムの導入以外の方法で課題することも可能です。ぜひ参考にしてください。

理学療法士の勉強会負担軽減にeラーニングを導入したい

理学療法士は業務時間外に勉強会へ参加することが負担になっているケースがあります。残業時間と判断されるか、されないかなども問題もあるため、時間や場所を選ばず自分のペースで学べるeラーニングを活用するのもおすすめです。理学療法士向けのeラーニングは色々と提供されており、定額で何度も視聴できるものもあるのでぜひチェックしてください。

理学療法士の勉強会負担軽減に
eラーニングを導入したい

リハビリ業務改善のために、コンサルタント導入を検討したい

リハビリ業務に追われて人材育成まで手が回らないのであれば、コンサルタントを導入することも検討しましょう。デイサービスや訪問看護など理学療法士が在籍していない施設をはじめ、リハビリを行っている病棟など、リハビリ専門のコンサルタントがいます。必要な教育訓練の実施だけでなく、収益改善や生産性向上についてのアドバイスをしてもらうこともできます。

リハビリ業務改善のために、
コンサルタント導入を検討したい

職場の人間関係を改善したい

理学療法士にとっても人間関係は無縁ではありません。上司や同僚、先輩だけではなく、患者、さらには患者の家族等、人間関係の悩みが多々あります。悩まされる人間関係の中身や対策をご紹介していますので参考にしてみてください。

職場の人間関係を改善する方法とは?

嚥下訓練で理学療法士の役割を知りたい

嚥下訓練は理学療法士の介入する部分がないと思っている方もいるかもしれませんが、適切なポジショニングやいざという時のサポート等、理学療法士も大切な役割を担っており、決して無関係の領域ではありません。

嚥下訓練で
理学療法士の役割は?

算定漏れ・請求ミスを防ぎたい

いくら院内のシステムが効率化されても、使う側が意識していないと算定漏れや請求ミスは起こってしまうもの。診療をする医師側と内容を見る事務方の双方が意識してはじめてミスの防止につながります。

算定漏れ・
請求ミスを防ぐには?

心臓リハビリテーションでの対応と注意点を知りたい

さまざまな医療者と連携しながら、適切な心臓リハビリテーションの実施が求められる理学療法士。心臓リハビリテーションでの理学療法士の具体的な役割や求められる対応、注意点を詳しくまとめました。

心臓リハビリテーションでの
対応と注意点を知る

病棟でLGBTフレンドリーな対応を行うには?

LGBTの方が安心して医療機関を受診できる社会にするためにも、医療従事者が理解を深めることは大切です。病院や理学療法士ができるLGBTフレンドリーの取り組みについて紹介しています。

病棟でのLGBTフレンドリー
対応について知る

在宅酸素療法の指導を行いたい

在宅酸素療法を導入する際は、理学療法士が指導を行うことがあります。患者さんへの指導時は、自己判断しないよう説明することと、吸入方法の確認が重要です。在宅酸素療法の指導のポイントをまとめました。

在宅酸素療法の指導
について知る

リハビリ時の栄養評価を行いたい

リハビリは、栄養状態によってその効果が左右されます。状態に合わないリハビリを行っても、筋力低下を招きかねません。栄養評価は理学療法士にとって重要なスキルとなっています。リハビリ時の栄養評価のポイントをまとめました。

リハビリ時の栄養評価
について知る

ICUでリハビリテーションを行いたい

ICUでのリハビリテーションは、早期回復のためにも大切なものです。体を起こしての運動訓練を実施することが難しい患者さんが多く、ICUでのリハビリに苦手意識のある理学療法士は少なくありません。ICUでのリハビリのポイントを紹介しています。

ICUでのリハビリテーション
について知る

リハビリ管理に求められるDX

リハビリ管理にDXを活用することで、患者のケアの質が向上し、事務作業の負担が軽減され効率的なリハビリテーションケアが提供されるようになります。ここではリハビリ管理にDX化が求められる理由について紹介しています。

リハビリ管理に求められるDX
について知る

女性理学療法士が働きやすい職場環境

女性理学療法士が働きやすい職場環境の特徴として、出産・育児休暇取得や短時間勤務などの制度が整っていることが挙げられます。ここでは女性理学療法士が働きやすい職場環境や女性理学療法士がリハビリ病棟で働くメリットなどについてまとめています。

女性理学療法士が働きやすい職場環境
について知る

     
療法士のニーズを満たす
おすすめのリハビリ管理システム3製品
リハビリ管理システムを選ぶ際に見るべきなのは、サポート体制・導入事例・外部システム連携・デモンストレーションの4点。病棟の規模や特徴によってマッチするシステムが変わるので、自分の職場に合うシステムをチェックしてみましょう。
療法士の人数が多い
中・大規模病院向き
リハスタのイメージ
リハスタ
リハスタのポイント
PC増設時の追加コストなし。端末ライセンスフリーで情報共有しやすい
パソコン台数が少ない
小規模病院向き
リハメイトのイメージ
リハメイト
リハメイトのポイント
契約台数を選べるソフトウェア型。1台からの導入事例もあり
介護保険対応を重視する
病院向き
タックのイメージ
タック
タックのポイント
通所リハ・訪問リハがある病院に嬉しい介護保険機能

※Googleで「リハビリ管理システム」と検索をして上位表示された電子カルテ・介護用システムを除く21社を調査し、無料デモンストレーション・導入事例・外部システムとの連携・サポート部門が公式HPに記載されている3社を紹介しています。(2021年12月1日時点)

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失敗しない選び方からみた
リハビリ管理システムおすすめ3選