リハビリ管理システムを導入するにあたり、疑問に感じることも多いでしょう。このページでは、リハビリ管理システムに関する様々な疑問についてまとめました。
リハビリ管理システムの基本的な機能として「機能評価」「スケジュール管理機能」「帳票出力機能」「データ抽出機能」などがあります。これらの機能によって、療法士の業務の効率化を図ることができるでしょう。
また、「自動スケジュール機能」や「動画共有機能」など、あると便利なオプション機能も用意されています。
リハビリ管理システムの導入後に後悔をしないためには、事前の情報収集が欠かせません。サポート体制や操作性の確認、導入事例などから失敗しない選び方をチェックしておきましょう。
リハビリ管理システムには、webシステム型とクライアントサーバ型があります。それぞれの特徴を大きく分けると、専用ソフトのインストールが必要かどうか。職場の環境や療法士の人数によって適切なシステムが変わります。
導入の前に気になるのが、「サポートはしっかりしてくれるのか」ですよね。リハビリ管理システムのサポート体制はシステム提供会社によって異なるため、事前の確認が欠かせません。
診療報酬や介護報酬の改定の際には、リハビリ管理システムもアップデートが必要です。システムによって対応が異なるため、診療報酬にしっかり対応してくれるものを選ぶとストレスがありません。
「リハビリ管理システム」は、パソコンやタブレットを用い、療法士の事務作業をスムーズにするもの。事務作業の軽減や、情報共有、残業の削減やスケジュール管理のしやすさなど複数のメリットがあります。療法士は毎日行っている事務作業を効率化することで、リハビリに集中しやすいような環境を整えられます。ここではメリットだけでなくデメリットも紹介。デメリットを把握して、導入を成功させましょう。
「リハビリ管理システムの導入前にデモは試せる?」「デモンストレーションにはどんな種類があるのか知りたい」と思っている方もいることでしょう。デモにはオンラインデモや訪問デモなどの種類があるので、自院にとって必要な機能が備わっているシステムなのかを見極めることが大切です。ここでは、リハビリ管理システムでデモを試せるか説明していきます。
「リハビリ管理システムを導入するまでの流れについて知りたい」「期間ってどのくらいかかるの?」と疑問を持っている方もいると思います。導入の流れは企業によっても若干異なりますが、事前にイメージしておくことが大切です。ここでは、リハビリ管理システムの導入の流れについて説明していきます。
「リハビリ管理システムにはどのくらいに費用がかかる?」「ランニングコストについても知りたい」と考えている方に向けて、リハビリ管理システムの費用についてまとめました。導入やメンテナンスにかかる費用は施設規模とある程度の相関がみられると言われており、企業によってさまざまなプランを取り揃えています。ここでは、リハビリ管理システムにかかる費用について詳しく説明していきます。
リハビリ管理システムの導入では、システムの機能性だけでなく、セキュリティ対策についても考える必要があります。システムが高機能でもセキュリティが脆弱だと、大事な個人情報が危険にさらされてしまうからです。では、どのような対策が打てるでしょうか?ここでは、リハビリ管理システムのセキュリティ対策について解説していきます。
リハビリ管理システムの導入に活用できる補助金には、「IT導入補助金」があります。中小企業・小規模事業者を対象にしたITツール導入に必要な経費の一部をサポートする制度です。ソフトウェアの購入費用などが対象となります。
リハビリ管理はExcel(エクセル)でも構築可能です。トップページにカレンダーを作成し、患者情報のマスタと担当者のマスタを作成、各シートに連動することでスケジュール管理などを行います。ただし、Excelの知識が必要です。
リハビリ管理システム導入の
Excel(エクセル)作成方法を確認する
リハビリ管理システムの導入や乗り換えのタイミングは、電子カルテの導入時や更新のタイミングが一般的。連携したいシステムと合わせることで業務効率化が期待できます。現状の課題に合うシステムを選ぶことが大切です。
リハビリ管理システム導入の
導入・乗り換えタイミングを確認する
コミュニケーション機能のあるリハビリ管理システムなら、スタッフ間のコミュニケーションがスムーズにとれるようになります。情報伝達が容易になることで、より効率的に仕事できるようになるでしょう。
総合実施計画書作成機能は、病院や施設側が必ず作成しなくてはいけない「総合実施計画書」の作成をサポートする機能です。システム上で管理するため、手書きよりも効率的に作成できるだけでなく、作成していない患者の一覧なども確認できます。
Web機能は、PCやタブレットなどのWebブラウザからリハビリ管理システムを利用できる機能です。この機能があると複数の職員や職場にて同時操作でき、情報共有もスムーズに行えるようになります。院内全体の業務効率化を図れるでしょう。
AIの活躍が加速しています。医療の現場でも徐々にではありますがAIも進出しています。ではリハビリの現場はというと、徐々にではありますがAIを搭載したシステムを見かける機会が増えており、今後に期待が寄せられています。
リハビリ管理システムの介護管理機能は、介護に関する情報の集計・管理ができる機能です。主な機能内容は、患者の要介護認定の登録や介護保険の対応、科学的介護情報システム「LIFE」に対応したデータ出力などです。
リハビリ管理システムの独自文書作成機能は、患者のカルテやリハビリの報告書を作成できる機能です。この機能の活用により文書の作成が容易になるのみでなく、情報共有やデータ管理も効率化できます。
リハビリ管理システムの廃用症候群評価表作成機能は、廃用症候群に係る評価表を作成できる機能です。評価表の作成や保存、印刷などを行うことができます。さらに前回複写機能により、アナログで作成するよりも作成時間を短縮することが可能です。
リハビリ管理システムの
廃用症候群評価表作成機能とは?を確認する
訪問リハビリの管理システムは、訪問リハに関する請求業務や事務作業をサポートするシステムです。主な機能として、計画書作成や請求管理などがあります。ここでは、訪問リハビリ管理システムの機能や具体例を紹介しています。
リハビリ管理システムは展示会やセミナー、研究大会などで展示を行っている場合があります。担当者への質疑やシステムの体感ができるため、初めてのシステム導入で不安を抱えている方は展示会への参加を検討してみると良いでしょう。ここでは、リハビリ管理システムの展示会の開催事例を紹介しています。
リハビリ管理システムの中には、タブレットやスマホで利用できる製品もあります。院内のどこからでもシステムを利用できるため、移動中やリハビリ室などでもスケジュールの確認が可能です。ここでは、リハビリ管理システムをタブレットやスマホで利用するメリットを解説しています。
リハビリ管理システムを
タブレット・スマホで利用できる?を確認する
クラウド型のリハビリ管理システムは、サーバやハードウェアの設置が不要なクラウドタイプの管理システムです。オンライン上で計画書や動画、記録などの確認や修正作業が可能になるため、テレワークにも対応しています。
通所リハビリの管理システムは、自宅などからリハビリに通ってくる方の情報をまとめて管理できるシステムです。計画書や今後のリハビリ実施予定なども利用者ごとにまとめられるほか、請求書の作成もスピーディに行えます。
リハビリ管理システムのアウトカムレポート機能とは、リハビリ施設の利用者や来所者がリハビリテーションによって得られた成果・実績をまとめた報告書を出力する機能です。数字やグラフでわかりやすく変化を知ることができます。
リハビリ管理システムのアウトカムレポート機能とは?を確認する
リハビリ管理システムを導入するにあたっては、導入実績や電子カルテなど他の院内システムと連携できるか、サポート体制があるかなどシステムの基本情報を確認しましょう。
さらに無料デモンストレーションを活用し、事前に操作性を試したうえで選ぶことが重要です。
※Googleで「リハビリ管理システム」と検索をして上位表示された電子カルテ・介護用システムを除く21社を調査し、無料デモンストレーション・導入事例・外部システムとの連携・サポート部門が公式HPに記載されている3社を紹介しています。(2021年12月1日時点)