リハビリ管理システムのメリット・デメリットとは？

リハビリ管理システムとは

療法士の仕事として、リハビリ以外に事務作業が挙げられます。リハビリをしている時間が増えるほど、こちらの事務作業の時間が取れなくなり、残業しなければならないことも。「リハビリ管理システム」とは、療法士がこうした事務作業にとらわれる時間をなるべく短くし、スムーズに関われるように開発されたパソコンやタブレットによるシステムのこと。療法士が毎日行っている事務作業を効率化することで、リハビリに集中しやすいような環境を整えます。

メリット

事務作業が軽減される

リハビリ管理システムには療法士などの事務作業を軽減するためのさまざまな機能が搭載されています。
メーカーによって機能にも違いが見られるため、それぞれの院に適したリハビリ管理システムを選ぶことでさらなる事務作業の軽減が期待できます。

情報共有がスムーズになる

療法士の人数が増えて伝達が上手くいかなくなったり、逆に患者の人数のほうが増えて管理しきれなくなったりすると大きなミスにつながりかねません。
その点、リハビリ管理システムではデータが1か所にまとめられているため、情報共有がスムーズになります。

スケジュール管理が楽になる

リハビリの予約や急な変更への対応など、患者の予定はもちろんのこと、療法士の勤務状態も含めて入力できるので、スケジュール管理が楽になります。

作業ミスを減らせる

リハビリ管理システムは多くの場合、入力ミスを自動でチェックしてくれます。療法士が何度も内容をチェックする手間を省きながら、ミスがそのまま放置されるリスクを減らすことができます。

一括入力ができるため管理が楽になる

リハビリ管理システムの機能によっては、1つの画面で複数の情報を一括管理し、入力を行えます。入力の手間が省けるほか、管理も楽になり、事務作業の時間を大幅に減らすことができます。

業務を早く終え、残業時間を短くできる

療法士が事務作業を行うのはリハビリ以外の時間。そのため事務作業に時間を割かれると残業が多くなってしまいます。また、電子カルテなどは患者一人ひとりの分をそれぞれ確認しなければならず、かなりの時間を要します。
業務を定時で終え、リハビリに力を注いだり、しっかり体を休めたり、さらに勉強をするなど、事務作業をスムーズにするリハビリ管理システムによって数多くのメリットが生まれます。

端末から情報が確認できるので、確認・移動時間が省けた

メーカーにもよりますが、リハビリ管理システムはタブレットからの確認も行えます。複数の端末から必要な情報にアクセスできるため、確認作業と、そのために要する移動時間を短縮することができます。

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デメリット

コストがかかる

メーカーにもよりけりですが、リハビリ管理システムを導入する際には初期費用や月々の利用料などのコストがかかります。
コストが高くつけば良いシステムだとは必ずしも言えませんが、逆に安いと限られた機能しか使えないこともあります。コストと機能のバランスを見極める必要があります。

システム操作に慣れるまでに時間がかかる

リハビリ管理システムの中には、自由に操作できるまで時間がかかるものもあります。が、その一方で操作性に長けた覚えやすいシステムもあります。操作性については試験的に導入したり、体験期間を利用したりして実際の操作性を確認してみましょう。

サポート体制によってはカスタマイズができない場合もある

リハビリ管理システムをそれぞれの院に合わせてカスタマイズすると、事務作業さらにスムーズになります。また、独自の業務にシステムを合わせたい場合もあるでしょう。
しかし、サポート体制によってはカスタマイズに向かないリハビリ管理システムも中にはあります。導入する前に、どの程度のカスタマイズを行えるか、事前に確かめてみてください。

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