通所リハビリの管理システムとは？

リハビリ管理システムにはさまざまなタイプがありますが、自宅などから通ってリハビリを受ける「通所リハビリ（通所リハ）」を提供している事業所では、自社のサービスに合うシステムを選びましょう。ここでは、通所リハビリの管理システムについて、機能や具体例を紹介します。

通所リハビリ管理システムの機能

来所者の記録と実績入力

通所リハビリ管理システムでは、来所者の氏名・住所・年齢・送迎先などの基本情報を記録し、実績や具体的なリハビリ内容がまとめられます。

利用者ごとのケース登録、機能訓練の内容を記載しておけば、ワンクリックで誰がどの訓練をどのように実施したかがチェックできます。システムによってはヒヤリハット報告や事故報告書の作成も可能です。

計画書や経過状況の作成

行動計画書や介護計画書、機能訓練サービス計画書といった、各種計画書の作成もシステム上で行えます。

複数ある計画書を利用者ごとにまとめながら、氏名や年齢、経過状況もあわせて瞬時に確認できるため、利用者一人ひとりの現状と今後の計画がひと目で理解できます。

シフトや残高・請求書の管理

リハビリテーションを提供する事業所や施設では、シフトの管理や残高、請求書・領収書の管理などさまざまな事務業務も発生します。

通所リハビリ管理システムでは、煩雑になりがちな事務業務をそれぞれまとめて出力し、閲覧・修正・印刷などができるようにします。利用者への請求書作成もスピーディに行えるので、手書きや手書き入力の負担と誤入力のミスを防ぎます。

通所リハビリ管理システムの具体例

株式会社インタートラスト「まもる君クラウド」

株式会社インタートラストの「まもる君クラウド」は、ケアプランの作成や請求業務、介護記録の記入・修正がオンライン上からスマートに行える介護ソフトです。

通所リハ、訪問リハの事業者にあわせたソフトであり、厚生労働省が推奨する「新リハビリテーション計画書」にも対応済み。リハビリテーション計画書・リハビリテーション会議録・プロセス管理票・生活行為改善リハビリテーション実施計画書などの作成が行えます。

介護記録や介護予防サービスを標準搭載し、売上管理機能や個人情報管理機能といった事務業務のサポート機能が充実しています。

国際マイコンサービス株式会社「スグレポート」

国際マイコンサービス株式会社が提供する「スグレポート」は、介護サービス事業所向けのソフトウェア・システムです。

通所リハに適した管理システムを搭載しており、来所者の予定を一覧画面で把握できます。「ご家族への連絡帳」として、利用者の家族に当てたメッセージを作成・印刷し持ち帰ってもらうこともできます。

システムには「スグレポート通所リハビリシステム　ケース(処遇)記録管理」と「スグレポート通所リハビリシステム　国保連・利用者請求管理」の2種類が製品として提供されており、請求管理機能では昼食・施設利用の料金も自動計算し、スピーディに請求書作成が行えます。

まとめ

通所リハビリの管理システムは、通所リハの利用者情報やリハビリテーションの内容を記録できるため、手作業での手間や負担が省けます。省人化や業務の効率化のほか、ヒューマンエラーの防止にも役立ちます。

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