失敗しないリハビリ管理システムの選び方 -リハ管Navi-

リハビリ管理システムの基本的な機能は「機能評価」「スケジュール管理機能」「帳票出力機能」「データ抽出機能」など。これらの機能にプラスして、各システムの特徴的な機能で療法士の業務効率化を図りましょう。

リハビリ管理システム選びに失敗しないためには、療法士のニーズに応えられるシステムを選ぶことが大切です。導入後に後悔しないために、今すぐ知っておきたい4つのポイントを解説します。

リハビリ管理システムにはwebシステム型とクライアントサーバー型があり、どちらのシステムが自分の職場に合っているのかは病院の規模や使い方によって変わります。それぞれのメリット・デメリットを知っておきましょう。

リハビリ管理システムのサポート体制はシステム提供会社によって異なるため、事前にサポート内容について確認しておきましょう。どんなサポートがあるのか知っておくと、システム選びが楽になります。

診療報酬や介護報酬の改定の際には、リハビリ管理システムもそれに合わせた対応が必要です。システムのタイプやサポート体制によって対応が変わるため、診療報酬に対応してくれるか確認しておきましょう。

リハビリ管理システムには、事務作業の効率化や残業の削減など数多くのメリットがありますが、その一方でデメリットも。導入する際にはメリットだけでなくデメリットもきちんと把握しておくことで、効果的な導入を目指しましょう。

「リハビリ管理システムの導入前にデモは試せる？」「デモンストレーションにはどんな種類があるのか知りたい」と考えている方もいることでしょう。デモにはオンラインデモや訪問デモなどの種類があり、自院にとって必要な機能が備わっているかを見極めるうえで大切な機会です。ここでは、リハビリ管理システムでデモを試せるか説明していきます。

「リハビリ管理システムを導入するまでの流れについて知りたい」「期間ってどのくらいかかるの？」と疑問を持っている方もいることでしょう導入を依頼する企業によって、流れが異なるので、事前に確認することが大切です。ここでは、リハビリ管理システムの導入の流れについて説明していきます。

「リハビリ管理システムにはどのくらいに費用がかかる？」「ランニングコストについても知りたい」と考えている方もいることでしょう。システム導入やメンテナンスにかかる費用は施設規模とある程度の相関があると言われています。ここでは、リハビリ管理システムにかかる費用について詳しく説明していきます。

リハビリ管理システムの導入に際して、機能性だけでなくセキュリティ対策についても検討する必要があります。ファイアウォール、認証システム、VPN接続、ウィルス対策ソフトなど、適切なセキュリティ対策を施すことで、大事な個人情報を保護しながらシステムを安全かつ快適に利用できます。

リハビリ管理システムを導入する際に利用できる可能性がある補助金は「IT導入補助金」です。小・中規模の事業者を対象にITツール導入費用を補助してもらえます。事業によって資本金や従業員数の条件があるので確認しておきましょう。

リハビリ管理システムは、Excelでも構築できます。作り方の一例は、トップのカレンダーと患者情報マスタ、担当者マスタを用意して、スケジュールシートと連携する方法です。システム構築には、Excelのマクロなどの知識が必要となります。

リハビリ管理システムの導入・乗り換えのタイミングには、「電子カルテの導入に合わせる」「更新時に検討する」などがあります。連携するツールと合わせて検討すると効率が良いでしょう。課題を解決できるシステムを導入してください。

コミュニケーション機能とは、スタッフ間で情報共有するための機能です。特定の相手やグループへのメッセージ送信ができる機能が付いたシステムもあり、スタッフ間の円滑なコミュニケーションをサポートします。

総合実施計画書作成機能とは、その名の通りシステム上で総合実施計画書を作成する機能のこと。総合実施計画書作成機能があれば、データ管理がしやすくなります。総合実施計画書を作成していない患者を一覧表示できるため、作成漏れが発生しにくいのも大きなメリットです。

リハビリ管理システムのWeb機能とは、システムがインストールされていないパソコンやタブレットなどでも、Webブラウザから閲覧・入力できる機能です。療法士や医師、看護師がどこからでもデータを参照できます。

活躍目覚ましいAIは、医療・リハビリ業界にも進出しています。まだまだこれからではありますが、一部では既にAIを導入したシステムが登場しているなど、今後さらなる活躍が期待されている分野です。

リハビリ管理システムの介護管理機能は、介護に関する情報の集計・管理ができる機能です。患者の要介護認定の登録や介護保険の対応、さらに科学的介護情報システム「LIFE」に対応したデータ出力などが行えます。

リハビリ管理システムの独自文書作成機能は、患者のカルテやリハビリの報告書を作成できる機能です。この機能を活用することで、文書の作成が容易になるのみでなく、情報共有やデータ管理も効率化できます。

リハビリ管理システムの廃用症候群評価表作成機能は、廃用症候群に係る評価表を作成できる機能です。評価表の作成や保存、印刷などを行うことができ、前回複写機能により、アナログで作成するよりも作成時間を短縮することが可能です。

訪問リハビリの管理システムとは、訪問リハに関する請求業務や事務作業をサポートするシステムです。計画書作成や請求管理などさまざまな機能があります。導入することにより、計画書の作成や請求書管理にかかる業務効率を高めることが可能です。

リハビリ管理システムの展示会では、担当者への質疑やシステムの体感ができます。初めてシステムを導入する方は抱える不安や疑問も多いかもしれませんが、展示会に参加すればその不安を解消することが可能です。

製品ごとに異なりますが、リハビリ管理システムはタブレットやスマホからでも利用できます。タブレットやスマホに対応しているリハビリ管理システムであれば、場所に縛られずいつどこでも利用できるのが大きなメリットです。

リハビリ管理システムには、クラウド上で動作するためサーバやハードウェア・ソフトウェアの設置が不要のサービスもあります。ここでは、クラウド型のリハビリ管理システムの特徴やメリットについて解説しています。

自宅などからリハビリテーションに通う通所リハビリでは、来所者・利用者の氏名や住所といった情報から実施したリハビリの内容、結果や成果をまとめて管理します。ここでは、通所リハビリの管理システムに関する機能を紹介します。

リハビリ管理システムでは、リハビリ実施後に得られた成果（アウトカム）の報告書を出力する機能です。ここでは、リハビリ管理システムに搭載されているアウトカムレポート機能の概要やメリットについて紹介します。