リハビリ管理システムの機能「シフト管理」とは？

シフト管理機能の概要

リハビリ管理システムには「シフト管理機能」を備えているものがあります。シフト管理機能を活用すると、療法士の勤怠確認や勤務表自動作成が行えるだけではなく、療法士のスケジュール自動調整もできるのが特徴に挙げられます。

シフト管理機能でできること

シフト管理機能では、以下のようなことができます。

• 自動スケジュール機能をつけられる
• 療法士ごとにスケジュール自動調整
• 患者様ごとのリハビリテーションの記録
• 療法士の勤務表自動作成
• スタッフの勤怠管理

シフト管理機能のメリット

勤務表は、人の手で作成するとなると、個々人の希望を考えたり、負担が偏らないよう調整したりと労力がかかってしまうもの。シフト管理機能を備えたリハビリ管理システムの中には、勤務のパターンを入力すれば、勤務表を自動で作成してくれるものがあります。

また、自動作成はできなくとも、療法士ごとのスケジュール表作成がマウス操作と複写機能等により簡単に実施できるタイプのものもあります。

システムを活用すれば時間短縮になるだけではなく、スタッフの負担削減になり、その分をほかの業務に充てることが可能です。

スケジュールを自動調整できる機能によるそのほかのメリットは収益アップ。スケジュール調整に時間をかけない、かつ効率よく組むことで、より多く単位数が取れるようになります。療法士の勤務予定と患者様ごとの簡単な割り振り条件をあらかじめ登録しておくと、簡単にスケジューリングする機能が付いたものもあります。

その他患者ごとのリハビリテーション記録をつけたり、療法士の勤務表作成を手軽に行えたりするのもメリットだと考えられます。

まとめ

シフト管理を活用すると、スタッフの勤怠確認や勤務表自動作成を行えたり、療法士のスケジュール自動調整ができたりするなどのメリットがあります。

シフト管理機能を活用してスケジュール管理をしっかり行えば予約重複などのミスをなくし、トラブルを未然に防ぐことにもつながります。

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